Tổ chức sự kiện tất niên YEP ấn tượng cho công ty

Ngày đăng: 30/03/2022

Bạn đang muốn tìm hiểu về quy trình tổ chức sự kiện tất niên cho công ty? Bạn đang tìm kiếm những ý tưởng tổ chức chương trình tất niên cuối năm độc đáo, ấn tượng? Vậy hãy tham khảo ngay bài viết của AIT Group nhé, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài ý tưởng, cũng như quy trình để có một buổi họp mặt hoàn hảo. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

>>>> Có thể bạn quan tâm: Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội AIT Group chuyên nghiệp, uy tín 

1. Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa tổ chức sự kiện tất niên

Vào dịp cuối năm, hầu hết các doanh nghiệp thường tổ chức một buổi họp mặt với mục đích tổng kết lại một năm đã đi qua, đồng thời đưa ra mục tiêu cho năm mới. Đây cũng là một cơ hội để quảng bá hình ảnh nên các công ty luôn chú trọng xây dựng một bữa tiệc hoàn hảo. Ngoài ra, việc tổ chức sự kiện tất niên còn mang ý nghĩa như:

  • Bữa tiệc tất niên cuối năm là dịp để toàn bộ công ty nhìn lại chặng đường một năm đã đi qua. Từ đó, công ty sẽ tổng kết lại các thành tích đã đạt được, đồng thời tìm phương pháp khắc phục thiếu xót.
  • Tiệc tất niên là dịp để các ban lãnh đạo khen thưởng các nhân viên có thành tựu xuất sắc, nỗ lực cống hiến cho công ty. Điều này giúp các cá nhân có thêm động lực và làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó, công ty còn gửi đến các khách hàng, các đối tác đã đồng hành cùng công ty những lời tri ân chân thành nhất.
  • Buổi họp mặt cuối năm chính là cơ hội để mọi người có thể chia sẻ, bày tỏ nhiều hơn. Vì vậy, qua bữa tiệc này, cả nhân viên và ban lãnh đạo sẽ gắn bó và thấu hiểu nhau hơn.
  • Tiệc tất niên cuối năm cũng là một cơ hội tuyệt vời để ban lãnh đạo động viên, thúc đẩy tinh thần nhân viên. Một tinh thần hứng khởi sẽ giúp mọi người làm việc năng suất hơn, góp phần xây dựng tổ chức phát triển.

tổ chức sự kiện tất niên

Year End Party của AIT Group>>>> Xem ngay: Tổ chức hội nghị hội thảo là gì? Quy trì & timeline tổ chức hội nghị mẫu

2. 8 ý tưởng tổ chức chương trình tiệc tất niên độc đáo gợi ý cho bạn

2.1 Buổi lễ kỷ niệm

Việc làm tuyệt vời trong dịp cuối năm chính là ôn lại chặng đường mọi người đã đồng hành cùng nhau trong suốt một năm vừa qua. Vì thế, một buổi lễ kỷ niệm, dù không mới lạ, nhưng chắc chắn nó sẽ gây nên cảm xúc mạnh mẽ cho toàn bộ khách mời.

tổ chức sự kiện tất niên

Buổi lễ kỷ niệm cuối năm đầy ý nghĩa

Bạn có thể lồng ghép những cột mốc, những hình ảnh đáng nhớ của doanh nghiệp vào buổi lễ. Khi đó, mọi người sẽ hòa mình vào hồi ức và từ đó trân trọng quá khứ. Những khó khăn, thử thách trước đây sẽ là động lực mạnh mẽ để mọi người cố gắng làm việc tốt hơn trong năm sắp tới.

>>>> Đọc thêm: Tổ chức khai trương trọn gói cho cửa hàng, công ty, showroom

2.2 Show âm nhạc

Concept về âm nhạc có lẽ sẽ không bao giờ trở nên nhàm chán. Bạn có thể mời các ca sĩ, nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn tại tiệc tất niên. Những bữa tiệc sẽ tuyệt vời hơn nếu có sự góp vui của tất cả các thành viên trong công ty. Điều này không chỉ khuyến khích các cá nhân bộc lộ tài lẻ mà còn thể hiện điểm nhấn riêng, tạo nên không khí gần gũi cho tiệc tất niên.

tổ chức sự kiện tất niên

Show âm nhạc

Với một buổi ca nhạc như thế này, bạn cần lưu ý về địa điểm tổ chức. Tốt nhất là bạn nên chọn những địa điểm ngoài trời. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến thời tiết để tránh việc phải tạm dừng “cuộc vui” giữa chừng.

>>>> Khám phá chi tiết: Tổ chức lễ khánh thành trọn gói | Quy trình & mẫu sự kiện chi tiết

2.3 Tổ chức concept độc lạ

Đối với concept này, bạn có khá nhiều sự lựa chọn, chẳng hạn như: Retro, “Cô Ba Sài Gòn”, Bữa tiệc màu sắc, Prom Night… Ý tưởng cho bữa tiệc có thể dựa trên hình ảnh, phong cách của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy bạn có thể sáng tạo, điều chỉnh để buổi tất niên phù hợp với từng cá nhân và tập thể.

tổ chức sự kiện tất niên

Concept “Cô Ba Sài Gòn” được nhiều công ty ưa chuộng

Nếu công ty của bạn một tập thể trẻ trung, năng động thì có thể tham khảo các buổi Prom lung linh. Tuy nhiên, bạn hãy chọn concept phù hợp để không có ai cảm thấy lạc lõng trong buổi gặp mặt đầy ý nghĩa này nhé!

2.4 Tổ chức theo chủ đề hot trend

Có lẽ các chủ đề hot trend chưa bao giờ trở nên kém thu hút, đặc biệt là với các bạn trẻ. Vì thế tổ chức tiệc tất niên công ty theo chủ đề này cũng là một sự lựa chọn không tồi. Đặc biệt, với chủ đề này, bạn có thể áp dụng cho mọi năm mà không lo nhàm chán.

tổ chức sự kiện tất niên

Lấy ý tưởng từ các bộ phim “hot hit” hiện tại cũng là một ý tưởng tuyệt vời

Lưu ý, bạn hãy lưu ý rằng chỉ nên sử dụng concept này nếu các thành viên trong doanh nghiệp của bạn đều là những người năng động, hợp thời. Tránh trường hợp mọi người không thể theo kịp các “trend” mà bạn đề xuất nhé.

>>>> Đừng bỏ qua: Tổ chức họp báo là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

2.5 Tổ chức tiệc kết hợp với team building

Team Building cũng là một thể loại độc đáo bạn nên thử. Không chỉ làm đổi mới không khí của bữa tiệc, việc tổ chức tiệc cùng team building còn giúp nâng cao tinh thần đoàn kết, tạo ra một tập thể tuyệt vời.

tổ chức sự kiện tất niên

Các hoạt động Team building giúp các thành viên gắn kết hơn

Vì các trò chơi tập thể như gánh nước, chạy ba chân, truy tìm kho báu, cướp cờ… cần một khoảng không gian rộng rãi, nên bạn cần lưu ý về nơi tổ chức tiệc tất niên nhé. Gợi ý tốt nhất cho chủ đề này chính là địa điểm ngoài trời.

2.6 Tổ chức một buổi Dạ tiệc

Đối với một bữa tiệc tất niên Dạ tiệc, tất cả thành viên trong công ty sẽ có cơ hội khoác lên mình những trang phục sang trọng, tạo nên một buổi lễ lung linh. Tuy nhiên, ý tưởng này khá phức tạp vì nó không phù hợp với nhiều người, thậm chí còn gây ra sự tự ti cho một vài cá nhân. Vì vậy, bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhé trước khi quyết định tổ chức sự kiện tất niên theo ý tưởng này nhé!

tổ chức tất niên

Các buổi dạ tiệc luôn yêu cầu khá cao về trang phục

>>>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới kèm quy trình chi tiết

2.7 Buổi tiệc tất niên đầy màu sắc

Chủ đề này vô cùng phù hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết. Bữa tiệc có thể trở thành thời điểm để các thành viên “quẩy” hết mình. Bạn có thể tham khảo ý tưởng sử dụng bột màu như sự kiện Color Me Run hoặc kết hợp những gam màu neon đối với địa điểm trong nhà, tạo nên bức tranh sống động đầy độc đáo.

tổ chức sự kiện tất niên

Buổi tiệc tất niên đầy màu sắc

2.8 Tiệc tất niên với chủ đề khoảnh khắc doanh nghiệp

Đây có lẽ là chủ đề ý nghĩa nhất khi gợi nhớ những hồi ức tuyệt vời trong suốt một năm làm việc đầy khó khăn của doanh nghiệp. Để không khí bữa tiệc tất niên trở nên sôi động hơn, bạn có thể tổ chức một cuộc thi để mọi người chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ của công ty dưới dạng video hoặc ảnh. Đây sẽ là món ăn tinh thần vô cùng đặc biệt và mang lại ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp.

>>>> Click xem ngay: Dịch vụ tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm kèm quy trình trọn gói

3. Địa điểm tổ chức sự kiện

Khi lựa chọn địa điểm để tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm cho công ty, bạn cần nắm rõ các lưu ý sau đây:

  • Địa điểm tổ chức phù hợp với hình thức của sự kiện
  • Lựa chọn địa điểm tổ chức có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời
  • Địa điểm phải có tính an ninh cao, đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp để buổi lễ tất niên diễn ra thành công
  • Chi phí thuê địa điểm phù hợp với ngân sách công ty
tổ chức sự kiện tất niên

Địa điểm tổ chức sự kiện

4. Quy trình tổ chức sự kiện tất niên cuối năm

4.1 Xác định thành phần tham gia, quy mô buổi tiệc

Bạn cần xác định đúng số lượng khách mời cũng như quy mô bữa tiệc để có thể lên kế hoạch rõ ràng hơn. Đối với tiệc tất niên, khách mời chắc chắn phải có các lãnh đạo, cũng như tất cả thành viên trong công ty. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào quy mô và chi phí cho bữa tiệc, bạn có thể cân nhắc đến việc mời thêm khách hàng, các đối tác kinh doanh…

tổ chức sự kiện tất niên

Khoảnh khắc doanh nghiệp – một chủ đề vô cùng ý nghĩa đối với mỗi doanh nghiệp

>>>> Không nên bỏ qua: Road show là gì? Tất tần tật về tổ chức chương trình Roadshow

4.2 Xác định thông điệp của bữa tiệc Year End Party

Thông điệp của bữa tiệc tất niên có liên quan mật thiết đến chủ đề của bữa tiệc. Vì vậy đây cũng là một trong những việc quan trọng bạn cần phải lưu ý.

tổ chức sự kiện tất niên

Xác định thông điệp của bữa tiệc

>>>> Tham khảo: Cách tổ chức sự kiện sinh nhật cho công ty hoành tráng

4.3 Thời điểm tổ chức sự kiện tất niên

Bạn có thể lựa chọn một trong những ngày cuối năm để tổ chức tiệc tất niên công ty. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế tổ chức bữa tiệc trong khoảng thời gian quá gần những ngày cuối cùng của năm vì đây là lúc mọi người đang bận rộn với việc dọn dẹp nhà cửa, sum họp bên gia đình…

4.4 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm ở đâu?

Bạn hãy chắc chắn rằng địa điểm bạn chọn có đủ sức chứa tổng số khách mời trong bữa tiệc. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào chủ đề của bữa tiệc và kế hoạch tổ chức teambuilding cuối năm mà bạn có thể cân nhắc địa điểm trong nhà, ngoài trời, khách sạn… sao cho phù hợp.

tổ chức tiệc tất niên công ty

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm

4.5 Lên kế hoạch, kịch bản tổ chức sự kiện tất niên

Kịch bản là yếu tố quyết định sự thành công của một sự kiện. Vì vậy, để tránh các yếu tố phát sinh xảy ra, xây dựng một kịch bản chi tiết là một việc cực kì cần thiết.. Sau đây là mẫu kịch bản chương trình tất niên mà bạn có thể tham khảo:

  • Phần Opening: Lễ tân sẽ đón tiếp khách mời. Trong khoảng thời gian chờ đến phần lễ, mọi người có thể giao lưu, trò chuyện với nhau.
  • Phần lễ: Các ca sĩ, nghệ trình hoặc chính thành viên trong công ty trình diễn tiết mục văn nghệ mở màn. Sau đó, MC khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu, khách mời. Ban lãnh đạo công ty đại diện phát biểu, tổng kết, và khen thưởng các cá nhân, tập thể xuất sắc.
  • Phần hội: Tùy thuộc vào chủ đề bạn lựa chọn, phần hội có thể biến tấu sao cho phù hợp. Phần hội mang không khí vui tươi và thoải mái hơn. Sau khi khai tiệc, bạn có thể đan xen các trò chơi, các tiết mục văn nghệ.. để góp phần làm cho bữa tiệc thêm phần nhộn nhịp.
  • Phần Ending: MC tuyên bố bế mạc chương trình. Sau đó, bạn có thể tặng quà kỷ niệm cho các khách mời tham dự.
tổ chức sự kiện tất niên

Lên kế hoạch, kịch bản tổ chức sự kiện tất niên

>>>> Khám phá chi tiết: [Tư vấn] Tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp A-Z

4.6 Tổ chức và kiểm soát hoạt động sự kiện

Mỗi công ty thường sẽ truyền thông bữa tiệc tất niên nhằm khiến cho nhiều người chú ý. Việc này giúp làm đẹp hình ảnh và danh tiếng của công ty nên các tổ chức cũng nên chú trọng vào nó. Thông thường, bộ phận truyền thông sẽ giới thiệu bữa tiệc tất niên của công ty họ trước khoảng 1 tháng.

tổ chức sự kiện tất niên

Tổ chức và kiểm soát hoạt động sự kiện

>>>> Đọc ngay: Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói, mới nhất | AIT Group

5. Kịch bản tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm cho công ty

Buổi tiệc tất niên cuối năm cũng là cơ hội cho toàn thể nhân viên trong công ty gắn kết với nhau. Ngoài ra, để chuẩn bị cho buổi tiệc tất niên cuối năm thật chu đáo cần lên kịch bản rõ ràng. Bạn có thể tham khảo thêm bảng phân chia về khung thời gian đối với chương trình tất niên dưới đây như sau:

STT THỜI GIAN TIẾC MỤC
1 18h00 – 18h30 Đón chào khách
2 18h35 – 18h45 Mở màn: Biểu diễn văn nghệ
3 18h45 – 19h00 Khai mạc chương trình
4 19h00 – 19h05 Chiếu clip số 1
5 19h05 – 19h15 Phát biểu từ đại diện Ban lãnh đạo công ty
6 19h15 – 19h20 Vinh danh: nhân viên xuất sắc
7 19h20 – 19h35 Khen thưởng và tặng hoa
8 19h35 – 19h40 Phát biểu từ đại diện nhân viên xuất sắc
9 19h40 – 19h50 Khai tiệc
10 19h50 – 20h30 Dùng tiệc
11 20h30 – 20h35 Chiếu clip số 2
12 20h35 – 21h30 – Biểu diễn văn nghệ

– Trò chơi giao lưu

– Trình diễn thời trang

13 21h30 – 21h40 Rút thăm trúng thưởng
14 21h40 – 21h45  Truyền tải thông điệp đến toàn thể nhân viên
15 21h45 – 21h50 Kết thúc chương trình văn nghệ
16 21h50 – 22h00 Chụp hình và tiễn khách

5.1 Phần lễ

Mục đích của chủ doanh nghiệp, khi tổ chức tiệc cuối năm thường tổng kết lại các hoạt động của công ty trong năm cũ. Đồng thời, đưa ra các phương hướng và các dự định hoạt động trong năm mới. Đây cũng là dịp tri ân của ban lãnh đạo công ty đối với toàn thể nhân viên nhằm động viên mọi người cố gắng hết mình vì công việc.

Theo đó, phần lễ trong kịch bản tổ chức sự kiện tất niên cuối năm bao gồm:

  • Đón tiếp khách: Khách tham dự được lễ tân đón tiếp. Sau đó, lễ tân dẫn vào khu tổ chức tiệc ổn định vị trí.
  • Triển khai sự kiện: Biểu diễn tiết mục văn nghệ để mở màn
  • MC phát biểu khai mạc chương trình, tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu khách mời.
  • Trình chiếu video clip quá trình hoạt động của công ty trong năm qua
  • Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời cảm ơn đến người tham dự
  • Lễ vinh danh cá nhân thành tích xuất sắc
  • Lãnh đạo công ty bắt đầu tuyên bố khai tiệc
  • Khách mời và CBNV dùng tiệc

Các yêu cầu đối với phần Lễ:

  • Thể hiện được sự trang trọng thu hút khách tham dự
  • Các tiết mục mở màn phải ấn tượng để gây sự chú ý tập trung của mọi người
  • Phần clip tổng kết hoạt động cần ngắn gọn nêu được những hoạt động nổi bật và truyền tải được thông điệp ý nghĩa

5.2 Phần hội

Khác với phần lễ mang tính trang trọng, phần Hội lại mang đến cho buổi tiệc một màu sắc sôi động hơn. Điểm nhấn cho phần này chính là những gameshow thú vị, hài hước tăng cường sự gắn kết tập thể công ty. Đồng thời, phần quà hấp dẫn từ Ban tổ chức là sự khuyến khích những thành viên với nhau.

tổ chức sự kiện tất niên

Phần hội tiệc tất niên

Phần hội trong chương trình tiệc cuối năm thường bao gồm các nội dung dưới đây:

  • Các chương trình văn nghệ đến từ các thành viên trong công ty thể hiện
  • Các trò chơi teambuilding
  • Bốc thăm trúng thưởng

6. Cách tổ chức tiệc tất niên thành công

Tổ chức một buổi tất niên với quy mô lớn không phải là điều dễ dàng. Đơn giản là vì các dịp cuối năm các công ty thường rất nhiều việc và các nhà hàng đều kín tiệc. Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm từ trước. Để có một buổi tiệc tất niên diễn ra tốt đẹp doanh nghiệp cần những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời như sau:

  • Xác định quy mô tổ chức: Ban lãnh đạo nên thống nhất với nhau những khía cạnh tổ chức trước 2 tháng. Nếu là một công ty có số lượng lớn nhân viên cần xác định số người tham gia vào buổi tiệc .

  • Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc: Cần có kế hoạch lên danh sách các cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, sức chứa khách mời, mức giá phù hợp với ngân sách công ty.

  • Xây dựng ý tưởng tổ chức: Đa số các công ty chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện thường mất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, AIT có một số gợi ý cho ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm như sau:
    1. Giới thiệu buổi tiệc.
    2. Giới thiệu công ty.
    3. Thành tựu trong năm.
    4. Kế hoạch và định hướng của công ty trong những năm tiếp theo.
  • Thứ tự và thời lượng các tiết mục: Công ty cần có nhiều thời gian sắp xếp cho các tiết mục phù hợp với khung giờ của sự kiện. Phần lễ của ban tổ chức tiệc tất niên cần có những nội dung sau:
    1. Tiếp khách: Khách mời được lễ tân đón tiếp sau đó, sắp xếp ổn định chỗ ngồi.
    2. Opening Show: Tiết mục văn nghệ mở đầu chương trình.
    3. MC: Khai mạc chương trình
    4. Trình chiếu video tổng hợp công ty đã làm được trong một năm qua.
    5. Lễ tôn vinh thành viên xuất sắc.
    6. Ban lãnh đạo công ty tuyên bố khai tiệc.
    7. Nhập tiệc.
  • Kiểm soát hoạt động: Truyền thông trước 1 tháng nhằm giới thiệu chương trình tiệc tất năm cho nội bộ nhân viên của công ty.

7. Công ty tổ chức sự kiện, tiệc tất niên chuyên nghiệp AIT Group

Một bữa tiệc đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp. AIT Group là 1 trong các công ty tổ chức sự kiện tiên phong từ những năm 90. Và với hơn 20 năm kinh nghiệm, AIT cam kết sẽ luôn mang đến cho khách hàng những sự kiện sáng tạo và đột phá.

tổ chức sự kiện tất niên

Cột mốc đáng ghi nhớ của Piaggio với sự đồng hành của AIT Group

Một số điểm mạnh của AIT Group được các khách hàng đánh giá cao:

  • Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm.
  • Có kinh nghiệm tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau cho Honda, Microsoft, Piaggio…
  • Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cho khách hàng từ khâu lên ý tưởng đến thực hiện chương trình

Thông tin liên hệ:

Hy vọng bài viết của AIT Group sẽ giúp ích được cho bạn trong việc tổ chức sự kiện tất niên. Nếu bạn chưa tìm được ý tưởng cho bữa tiệc cuối năm cho doanh nghiệp mình thì hãy liên lạc ngay với chúng tôi qua hotline 0983 027 448 – 0913 318 464 để được tư vấn nhé! Cảm ơn bạn vì đã theo dõi bài viết!

>>>> Tìm hiểu thêm: 

5 2 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Đăng ký nhận thông tin tư vấn
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
Hotline