Tổ chức sự kiện giáng sinh: Kế hoạch, ý tưởng chi tiết năm 2022

Ngày đăng: 14/05/2022

Giáng sinh là sự kiện thường niên diễn ra vào cuối năm, được mọi người vô cùng mong chờ và háo hức. Vậy bạn đã có ý tưởng gì để tổ chức sự kiện giáng sinh cho doanh nghiệp chưa? Cùng AIT Group khám phá ngay cách tổ chức chương trình Noel ấn tượng nhất qua bài viết này nhé!

>>>> Đọc thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội AIT Group chuyên nghiệp, uy tín 

1. Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện Giáng sinh?

Những năm gần đây, Giáng sinh đã trở thành một trong những sự kiện được mong chờ nhất trong năm. Đối với các doanh nghiệp, đây là cơ hội tuyệt vời để nhân viên thư giãn, giao lưu và gắn kết tình cảm. Đặc biệt, thông qua buổi tiệc này, mọi người trong công ty sẽ có cơ hội hàn huyên, chia sẻ những câu chuyện đã qua và mở ra một tương lai tốt đẹp.

tổ chức sự kiện giáng sinh

Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện Noel?

Đặc biệt, công ty tổ chức sự kiện Giáng sinh còn là dịp để ban lãnh đạo bày tỏ lòng cảm ơn, sự tri ân tới những nhân viên nhiệt huyết và chăm chỉ của mình. Đồng thời, đó cũng sẽ là đòn bẩy đưa tinh thần doanh nghiệp ngày càng khăng khít và đoàn kết hơn.

>>>> Khám phá ngay: Tổ chức hội thảo là gì? Quy trì & timeline tổ chức hội nghị mẫu

2. Ý tưởng tổ chức giáng sinh cho công ty ấn tượng, độc đáo

Đế tăng thêm phần mới lạ và ấn tượng cho buổi tiệc Noel sắp tới của công ty , ATI Group sẽ gửi đến bạn một số ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh sau đây:

2.1 Tiệc hóa trang

Bạn nghĩ chỉ có Halloween mới là dịp để thỏa sức hô biến thời trang? Đúng nhưng chưa đủ. Tại sự kiện Noel, nhân viên công ty vẫn có thể được hóa trang theo cách riêng của mình miễn là phù hợp với chủ đề được đưa ra. Bạn có thể lấy ý tưởng từ các nhân vật trong các bộ phim về Noel như: Home alone, The Avenger…

cách tổ chức sự kiện giáng sinh

Ý tưởng tổ chức tiệc hóa trang Noel

>>>> Tìm hiểu thêm: Tổ chức khai trương trọn gói cho cửa hàng, công ty, showroom

2.2 Tổ chức theo phong cách hoài cổ

Những câu chuyện về Giáng sinh luôn là chủ đề thu hút nhiều người tham gia. Từ ý tưởng đó, bạn có thể tổ chức Giáng sinh theo phong cách của những câu chuyện ấy. Tuyết trắng xóa, cây thông được trang trí sặc sỡ, cầu thang nhấp nháy đèn và ông già Noel cầm túi quà… tất cả sẽ khiến người tham gia như đang chìm đắm trong không khí Noel.

tổ chức giáng sinh

Tổ chức theo phong cách hoài cổ

>>>> Xem thêm: Tổ chức lễ khánh thành trọn gói | Quy trình & mẫu sự kiện chi tiết

2.3 Tổ chức theo chủ đề, concept nhất định

Giáng sinh là sự kiện diễn ra vào cuối năm- thời điểm mọi người cần nguồn năng lượng tích cực để nhanh chóng thu hoạch thành công. Bởi vậy, chủ đề, ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh nên mang phong cách vui nhộn, hứng khởi với concept đặc trưng của màu: đỏ, xanh, vàng. Đặc biệt, bạn có thể tổ chức tiệc theo các chủ đề đang “Hot”, các Trend phổ biến hiện nay để thu hút được sự hứng thú từ người tham gia hơn.

cách tổ chức sự kiện giáng sinh

Tổ chức Noel theo Concept nhất định

3. Quy trình tổ chức sự kiện Giáng sinh

Để sự kiện Noel được diễn ra thật thành công, người tổ chức phải có một kế hoạch kỹ càng. Vậy nên, AIT Group sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để một kế hoạch tổ chức sự kiện giáng sinh một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

3.1 Xác định thành phần tham gia buổi tiệc

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện giáng sinh là bạn phải xác định được số lượng và thành phần tham dự buổi tiệc. Việc này sẽ giúp bạn lên ý tưởng tổ chức và dự trù chi phí hợp lý hơn.

tổ chức sự kiện giáng sinh

Xác định thành phần tham gia buổi tiệc

Tùy theo mục đích của công ty, số lượng và thành phần tham gia cũng nên được cân nhắc. Nếu bạn muốn đây là buổi tiệc ấm áp, gắn kết tinh thần đồng nghiệp thì chỉ nên mời những nhân sự trong công ty và đối tác lâu năm và tránh mời ồ ạt vì vừa không hiệu quả lại gây cảm giác lạc lõng cho người tham dự.

>>>> Nội dung liên quan: Tổ chức họp báo là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

3.2 Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc

Ý tưởng, chủ đề có ý nghĩa rất quan trọng quyết định tới sự thành công của một chương trình. Đôi khi, ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh không nhất thiết phải thật lớn lao và hoành tráng. Bạn chỉ cần tạo ra sự mới lạ, chu đáo cũng đã đủ để mang lại sự ấm áp cho người tham dự.

sự kiện giáng sinh

Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc

Chủ đề được chọn nên mang phong cách gần gũi, ấm cúng phù hợp với không khí giáng sinh. Và khi đã có chủ đề rồi, việc lên ý tưởng bày trí (Background, banner, ẩm thực, âm nhạc…) cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

>>>> Click xem ngay: Dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới kèm quy trình chi tiết

3.3 Dự trù ngân sách

Có thể nói, ngân sách là yếu tố hàng đầu phải nghĩ đến khi tổ chức sự kiện Giáng sinh hay các sự kiện khác như tổ chức sự kiện sinh nhật… Công ty phải xác định được mức chi phí tối đa được phép chi cho buổi tiệc đó và tốt hơn là dự trù, tính toán trước từng khoản trong kế hoạch. Từ đó, doanh nghiệp mới có thể lên kế hoạch tiếp cho các giai đoạn sau.

3.4 Lựa chọn địa điểm tổ chức event Giáng sinh

Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức Giáng sinh là chọn lựa địa điểm. Thông thường, việc lựa chọn địa điểm nào sẽ phụ thuộc vào ý tưởng tổ chức, kinh phí đã dự trù trước đó, quy mô số lượng và khách mời tham gia của công ty. Từ đó, đơn vị sẽ có thể chọn lựa được một địa điểm tổ chức cho phù hợp.

sự kiện giáng sinh

Lựa chọn địa điểm tổ chức event Giáng sinh

>>>> Đọc chi tiết: Cách tổ chức teambuilding thành công, độc đáo chỉ với 12 bước

3.5 Chọn quà tặng cho sự kiện Giáng sinh

Tổ chức Giáng sinh đã là món quà ấm áp mà doanh nghiệp đã dành cho nhân viên và khách mời của mình. Những sự kiện giáng sinh sẽ tuyệt vời hơn nhiều nếu công ty chuẩn bị và tận tay trao những món quà ý nghĩa tặng các những người tham dự.

Món quà có thể không cần quá giá trị, đôi khi đơn giản là đồ vật kỉ niệm được gói cẩn thận cùng với những tấm thiệp xinh xắn cũng đã đủ mang lại sự ấm áp cho người nhận. Chính điều đó sẽ thể hiện sự quan tâm, chu đáo của doanh nghiệp và tạo nên nét đẹp văn hóa cho công ty.

>>>> Tham khảo chi tiết: Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói, mới nhất | AIT Group

3.6 Xây dựng kế hoạch chi tiết cho chương trình

Để tổ chức Giáng sinh hay bất kì sự kiện nào doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng kế hoạch thật rõ ràng và kỹ lưỡng. Việc lên kế hoạch chu đáo có thể giúp cho Ban tổ chức dễ dàng nắm bắt và kiểm soát chương trình, tránh được những sự cố không mong muốn phát sinh.

cách tổ chức sự kiện giáng sinh

Xây dựng kế hoạch chi tiết cho chương trình

Thông thường, nội dung kịch bản tổ chức sự kiện Noel sẽ gồm những mục như sau:

  • Check in đón khách, chụp ảnh lưu niệm
  • Biểu diễn tiết mục văn nghệ mở màn
  • MC xuất hiện, giới thiệu chương trình và khách mời
  • Khách mời phát biểu ý kiến
  • Tổng kết hoạt động trong năm, trao thưởng ( nếu có)
  • Chương trình biểu diễn văn nghệ giao lưu
  • Khai tiệc và thưởng thức tiệc
  • Tổ chức các trò chơi ( có thưởng)
  • Bế mạc chương trình

>>>> Không nên bỏ qua: Bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết, mới nhất 2022

3.7 Triển khai thực hiện các công việc

Sau khi đã hoàn thành đầy đủ tất cả những bước trên, chúng ta sẽ đến với giai đoạn triển khai thực hiện các công việc. Đây được xem là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức sự kiện Giáng sinh. Bạn nên chia kế hoạch thành 3 giai đoạn: Trước, trong và sau sự kiện.

3.7.1 Giai đoạn trước sự kiện Giáng sinh

  • Lựa chọn địa điểm, trang trí sân khấu và khu vực tổ chức Giáng sinh
  • Lên danh sách các trò chơi và tiết mục văn nghệ
  • Chuẩn bị quà tặng, đồ ăn tiệc
  • Lựa chọn MC, ca sĩ biểu diễn văn nghệ
  • Kiểm tra thiết bị âm thanh, ánh sáng
  • Tổng duyệt chương trình
tổ chức sự kiện giáng sinh

Trước sự kiện giáng sinh

3.7.2 Giai đoạn trong sự kiện

  • Đón tiếp khách mời
  • Giám sát chương trình, đảm bảo các sự kiện diễn ra đúng với Timeline
  • Hỗ trợ khách mời khi cần thiết
  • Trao quà tặng cho những người tham gia
tổ chức noel

Giai đoạn trong sự kiện

3.7.3 Giai đoạn sau sự kiện

  • Dọn dẹp sân khấu và khu vực tổ chức
  • Tổng kết chương trình

>>>> Xem ngay: Road show là gì? Tất tần tật về tổ chức chương trình Roadshow

4. Công ty tổ chức sự kiện, sự kiện giáng sinh chuyên nghiệp

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, AIT Group tự hào và cam kết là thương hiệu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho rất nhiều doanh nghiệp lớn như Microsoft, Honda… Vì vậy, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng về dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.

tổ chức sự kiện giáng sinh

AIT Group tổ chức giáng sinh cho Microsoft

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức Noel tại AIT, quý khách nhận được những lợi ích như:

  • Được tư vấn, cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với mức chi phí phù hợp.
  • AIT Group có đầy đủ nhân sự lên proposal chi tiết, tối ưu nhất cho khách hàng.
  • AIT Group áp dụng công nghệ, thực tế ảo tiên tiến nhất cùng khả năng tổ chức sự kiện trên toàn quốc.
  • Cho thuê đầy đủ đạo cụ, âm thanh, ánh sáng cho sự kiện.

Ngoài ra, AIT Group còn hỗ trợ tổ chức sự kiện giáng sinh online cho các quý khách hàng có nhu cầu, đặc biệt là trong thời kỳ dịch bệnh như hiện nay.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là các ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh ấn tượng cho công ty mà AIT Group đã gửi đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ gì về việc tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp thì nhanh chóng liên lạc với AIT Group qua số hotline 0983 027 448 – 0913 318 464 nhé!

>>>> Có thể bạn quan tâm: 

5 2 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Đăng ký nhận thông tin tư vấn
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
Hotline