Tổ chức sự kiện giáng sinh: Kế hoạch, ý tưởng chi tiết năm 2022
Giáng sinh là sự kiện tôn giáo thường niên diễn ra vào 24 và 25 tháng 12, được mọi người vô cùng mong chờ và háo hức. Các công ty, doanh nghiệp cũng thường lựa chọn thời gian này để tổ chức tiệc Noel. Thế nhưng, việc lên kế hoạch và tìm ý tưởng hay ho cho sự kiện này không phải là một điều dễ dàng. Hãy cùng AIT Group khám phá ngay kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh chuẩn và gợi ý các ý tưởng ấn tượng nhất qua bài viết này nhé!
>>>> Đọc thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội AIT Group chuyên nghiệp, uy tín
1. Kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh
Những năm gần đây, Giáng sinh đã trở thành một trong những sự kiện được mong chờ nhất trong năm. Đối với các doanh nghiệp, đây là cơ hội tuyệt vời để nhân viên thư giãn, giao lưu và gắn kết tình cảm. Đặc biệt, thông qua buổi tiệc này, mọi người trong công ty sẽ có cơ hội hàn huyên, chia sẻ những câu chuyện đã qua và mở ra một tương lai tốt đẹp. Đồng thời, đây cũng là đòn bẩy đưa tinh thần doanh nghiệp ngày càng khăng khít và đoàn kết hơn.
Để sự kiện Noel được diễn ra thật thành công, người tổ chức phải có một kế hoạch kỹ càng. Vậy nên, AIT Group sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để thiết lập một kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
>>>> Khám phá ngay: Tổ chức hội thảo là gì? Quy trì & timeline tổ chức hội nghị mẫu
1.1 Xác định thành phần tham gia buổi tiệc
Bước đầu tiên trong kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh là bạn phải xác định được số lượng và thành phần tham dự buổi tiệc. Việc này sẽ giúp bạn lên ý tưởng tổ chức và dự trù chi phí hợp lý hơn.
Xác định thành phần tham gia buổi tiệc (Ảnh minh họa)
Tùy theo mục đích của công ty, số lượng và thành phần tham gia cũng nên được cân nhắc. Nếu bạn muốn đây là buổi tiệc ấm áp, gắn kết tinh thần đồng nghiệp thì chỉ nên mời những nhân sự trong công ty và đối tác lâu năm và tránh mời ồ ạt vì vừa không hiệu quả lại gây cảm giác lạc lõng cho người tham dự.
>>>> Nội dung liên quan: Tổ chức họp báo là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
1.2 Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc
Ý tưởng, chủ đề có ý nghĩa rất quan trọng quyết định tới sự thành công của một chương trình. Đôi khi, ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh không nhất thiết phải thật lớn lao và hoành tráng. Bạn chỉ cần tạo ra sự mới lạ, chu đáo cũng đã đủ để mang lại sự ấm áp cho người tham dự.
Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc (Ảnh minh họa)
Chủ đề được chọn nên mang phong cách gần gũi, ấm cúng phù hợp với không khí giáng sinh. Và khi đã có chủ đề rồi, việc lên ý tưởng bày trí (Background, banner, ẩm thực, âm nhạc…) cũng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
>>>> Click xem ngay: Dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới kèm quy trình chi tiết
1.3 Dự trù ngân sách
Có thể nói, ngân sách là yếu tố hàng đầu phải nghĩ đến khi tổ chức sự kiện Giáng sinh hay các sự kiện khác như tổ chức sự kiện sinh nhật… Công ty phải xác định được mức chi phí tối đa được phép chi cho buổi tiệc đó và tốt hơn là dự trù, tính toán trước từng khoản trong kế hoạch. Từ đó, doanh nghiệp mới có thể lên kế hoạch tiếp cho các giai đoạn sau.
1.4 Lựa chọn địa điểm tổ chức event Giáng sinh
Bước tiếp theo trong kế hoạch tổ chức Giáng sinh là chọn lựa địa điểm. Thông thường, việc lựa chọn địa điểm nào sẽ phụ thuộc vào ý tưởng tổ chức, kinh phí đã dự trù trước đó, quy mô số lượng và khách mời tham gia của công ty. Từ đó, đơn vị sẽ có thể chọn lựa được một địa điểm tổ chức cho phù hợp.
Lựa chọn địa điểm tổ chức event Giáng sinh (Ảnh minh họa)
>>>> Đọc chi tiết: Cách tổ chức teambuilding thành công, độc đáo chỉ với 12 bước
1.5 Chọn quà tặng cho sự kiện Giáng sinh
Tổ chức Giáng sinh đã là món quà ấm áp mà doanh nghiệp đã dành cho nhân viên và khách mời của mình. Những sự kiện giáng sinh sẽ tuyệt vời hơn nhiều nếu công ty chuẩn bị và tận tay trao những món quà ý nghĩa tặng các những người tham dự.
Món quà có thể không cần quá giá trị, đôi khi đơn giản là đồ vật kỉ niệm được gói cẩn thận cùng với những tấm thiệp xinh xắn cũng đã đủ mang lại sự ấm áp cho người nhận. Chính điều đó sẽ thể hiện sự quan tâm, chu đáo của doanh nghiệp và tạo nên nét đẹp văn hóa cho công ty.
>>>> Tham khảo chi tiết: Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói, mới nhất | AIT Group
1.6 Xây dựng kế hoạch chi tiết cho chương trình
Để tổ chức Giáng sinh hay bất kì sự kiện nào doanh nghiệp cũng cần phải xây dựng kế hoạch thật rõ ràng và kỹ lưỡng. Việc lên kế hoạch chu đáo có thể giúp cho Ban tổ chức dễ dàng nắm bắt và kiểm soát chương trình, tránh được những sự cố không mong muốn phát sinh.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho chương trình (Ảnh minh họa)
Thông thường, nội dung kịch bản tổ chức sự kiện Noel sẽ gồm những mục như sau:
- Check in đón khách, chụp ảnh lưu niệm
- Biểu diễn tiết mục văn nghệ mở màn
- MC xuất hiện, giới thiệu chương trình và khách mời
- Khách mời phát biểu ý kiến
- Tổng kết hoạt động trong năm, trao thưởng ( nếu có)
- Chương trình biểu diễn văn nghệ giao lưu
- Khai tiệc và thưởng thức tiệc
- Tổ chức các trò chơi ( có thưởng)
- Bế mạc chương trình
>>>> Không nên bỏ qua: Bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết, mới nhất 2022
1.7 Triển khai thực hiện các công việc
Sau khi đã hoàn thành đầy đủ tất cả những bước trên, chúng ta sẽ đến với giai đoạn triển khai thực hiện các công việc. Đây được xem là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức sự kiện Giáng sinh. Bạn nên chia kế hoạch thành 3 giai đoạn: Trước, trong và sau sự kiện.
1.7.1 Giai đoạn trước sự kiện Giáng sinh
- Lựa chọn địa điểm, trang trí sân khấu và khu vực tổ chức Giáng sinh
- Lên danh sách các trò chơi và tiết mục văn nghệ
- Chuẩn bị quà tặng, đồ ăn tiệc
- Lựa chọn MC, ca sĩ biểu diễn văn nghệ
- Kiểm tra thiết bị âm thanh, ánh sáng
- Tổng duyệt chương trình
Trước sự kiện giáng sinh (Ảnh minh họa)
1.7.2 Giai đoạn trong sự kiện
- Đón tiếp khách mời
- Giám sát chương trình, đảm bảo các sự kiện diễn ra đúng với Timeline
- Hỗ trợ khách mời khi cần thiết
- Trao quà tặng cho những người tham gia
Giai đoạn trong sự kiện (Ảnh minh họa)
1.7.3 Giai đoạn sau sự kiện
- Dọn dẹp sân khấu và khu vực tổ chức
- Tổng kết chương trình
>>>> Xem ngay: Road show là gì? Tất tần tật về tổ chức chương trình Roadshow
2. Ý tưởng tổ chức giáng sinh cho công ty ấn tượng, độc đáo
Đế tăng thêm phần mới lạ và ấn tượng cho buổi tiệc Noel sắp tới của công ty , ATI Group sẽ gửi đến bạn một số ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh sau đây:
2.1 Tiệc hóa trang
Bạn nghĩ chỉ có Halloween mới là dịp để thỏa sức hô biến thời trang? Đúng nhưng chưa đủ. Tại sự kiện Noel, nhân viên công ty vẫn có thể được hóa trang theo cách riêng của mình miễn là phù hợp với chủ đề được đưa ra. Bạn có thể lấy ý tưởng từ các nhân vật trong các bộ phim về Noel như: Home alone, The Avenger…
Ý tưởng tổ chức tiệc hóa trang Noel (Ảnh minh họa)
>>>> Tìm hiểu thêm: Tổ chức khai trương trọn gói cho cửa hàng, công ty, showroom
2.2 Tổ chức theo phong cách hoài cổ
Những câu chuyện về Giáng sinh luôn là chủ đề thu hút nhiều người tham gia. Từ ý tưởng đó, bạn có thể tổ chức Giáng sinh theo phong cách của những câu chuyện ấy. Tuyết trắng xóa, cây thông được trang trí sặc sỡ, cầu thang nhấp nháy đèn và ông già Noel cầm túi quà… tất cả sẽ khiến người tham gia như đang chìm đắm trong không khí Noel.
Tổ chức theo phong cách hoài cổ (Ảnh minh họa)
>>>> Xem thêm: Tổ chức lễ khánh thành trọn gói | Quy trình & mẫu sự kiện chi tiết
2.3 Tổ chức theo chủ đề, concept nhất định
Giáng sinh là sự kiện diễn ra vào cuối năm- thời điểm mọi người cần nguồn năng lượng tích cực để nhanh chóng thu hoạch thành công. Bởi vậy, chủ đề, ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh nên mang phong cách vui nhộn, hứng khởi với concept đặc trưng của màu: đỏ, xanh, vàng. Đặc biệt, bạn có thể tổ chức tiệc theo các chủ đề đang “Hot”, các Trend phổ biến hiện nay để thu hút được sự hứng thú từ người tham gia hơn.
Tổ chức Noel theo Concept nhất định (Ảnh minh họa)
3. Kịch bản tổ chức sự kiện Giáng sinh
Bên cạnh một kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh hợp lý thì một kịch bản tổ chức Noel sáng tạo và hợp lý từ bước đầu đón khách, các tiết mục nghệ thuật đến giao lưu, trò chơi, ăn uống… cũng cần được để tâm và chú trọng.
Trong kịch bản nên ghi chi tiết các thông tin như thời gian, thời lượng, nội dung các tiết mục, ghi chú và lời dẫn MC…Việc này sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng tổ chức và kiểm soát chương trình, hạn chế tối đa các sự cố về kỹ thuật, nội dung chương trình, delay thời gian sẽ làm người tham dự nhàm chán.
Thông thường, nội dung kịch bản chương trình lễ giáng sinh sẽ bao gồm các phần chính sau:
| STT | Nội dung |
| 1 | Check in đón khách tham dự, các khách mời cùng nhau chụp ảnh check in. |
| 2 | Các tiết mục nghệ thuật làm sôi động không khí. |
| 3 | MC xuất hiện và giới thiệu về chương trình và khách mời tham dự. |
| 4 | Đại diện công ty phát biểu với các nhân viên, khách mời. |
| 5 | Tổng kết các hoạt động trong năm, vinh danh, trao thưởng nhân viên xuất sắc ( nếu có). |
| 6 | Chương trình biểu diễn ca nhạc, văn nghệ giao lưu. |
| 7 | Khai tiệc và ăn tiệc. |
| 8 | Tổ chức các trò chơi vui nhộn, ý nghĩa. |
| 9 | Chương trình bốc thăm tặng quà may mắn |
| 10 | Bế mạc chương trình, toàn thể người tham dự chụp ảnh lưu niệm. |
| 11 | Tiễn khách và chuẩn bị quà tặng cho các đại biểu tham dự. |
4. Công ty tổ chức sự kiện, sự kiện giáng sinh chuyên nghiệp
Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, AIT Group tự hào và cam kết là thương hiệu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho rất nhiều doanh nghiệp lớn như Microsoft, Honda… Vì vậy, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng về dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi.
AIT Group tổ chức giáng sinh cho Microsoft
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức Noel tại AIT, quý khách nhận được những lợi ích như:
- Được tư vấn, cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với mức chi phí phù hợp.
- AIT Group có đầy đủ nhân sự lên proposal chi tiết, tối ưu nhất cho khách hàng.
- AIT Group áp dụng công nghệ, thực tế ảo tiên tiến nhất cùng khả năng tổ chức sự kiện trên toàn quốc.
- Cho thuê đầy đủ đạo cụ, âm thanh, ánh sáng cho sự kiện.
Ngoài ra, AIT Group còn hỗ trợ tổ chức sự kiện giáng sinh online cho các quý khách hàng có nhu cầu, đặc biệt là trong thời kỳ dịch bệnh như hiện nay.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 5 – Tòa nhà AIT Group, 109 Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Nhà máy: Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội
- Website: https://aitvietnam.com/
- Email: aitbuilding@aitvietnam.com
- Hotline: 0983 027 448 – 0913 318 464
Trên đây là các ý tưởng tổ chức sự kiện Giáng sinh ấn tượng cho công ty mà AIT Group đã gửi đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ gì về việc tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp thì nhanh chóng liên lạc với AIT Group qua số hotline 0983 027 448 – 0913 318 464 nhé!
>>>> Có thể bạn quan tâm:
- Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết đảm bảo thành công 100%
- 10 địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội chuyên nghiệp, lý tưởng nhất
Bài viết liên quan
Bài viết mới nhất
