Kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới chỉnh chu, siêu lãng mạn

Ngày đăng: 11/04/2022

Tổ chức sự kiện đám cưới là một ngày lễ trọng đại trong cuộc đời của mỗi người, chính vì vậy việc lên kế hoạch tổ chức rất quan trọng. Vậy những bước chuẩn bị cho một buổi lễ là gì? Hãy cùng đơn vị tổ chức sự kiện Hà Nội AIT Group tìm hiểu kế hoạch chi tiết dưới đây cho ngày lên xe hoa sắp tới nhé!

1. Giai đoạn chuẩn bị, lên kế hoạch tổ chức đám cưới

Bạn đang chuẩn bị cho một đám cưới lãng mạn và đầy ngọt ngào? Vậy bạn cần phải chuẩn bị gì để có thể tổ chức một đám cưới có thể diễn ra một cách tuyệt vời? Xem ngay nội dung dưới đây để có thể hiểu hơn cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới đáng nhớ nhé!

1.1 Chuẩn bị không gian tổ chức

Đây là yếu tố quyết định được đám cưới của bạn có được diễn ra đúng như bạn mong muốn hay không. Không gian tiệc cưới khá đa dạng như: Trong nhà hay ngoài trời. Tuỳ theo sở thích của đôi bạn mà lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp theo nhu cầu của mình.

tổ chức sự kiện tiệc cưới

Công đoạn lựa chọn không gian tổ chức tiệc cưới

1.1.1 Khu vực đón khách

Khu vực đón khách là nơi mà cô dâu – chú rể cùng 2 bên gia đình có thể gặp gỡ và chào đón khách mời tham dự. Đồng thời, đây cũng là nơi để khách ký tên cũng như chúc mừng cho đôi vợ chồng son. Do đó, khu vực đón khách của sự kiện đám cưới ngoài trời được bày trí không gian cũng như thiết kế khá tỉ mỉ.

>>>> Đừng Bỏ Lỡ: 11 kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công, chuyên nghiệp

1.1.2 Khu vực sắp xếp bàn tiệc

Khu vực sắp xếp bàn tiệc chiếm khá nhiều không gian đặc biệt khi tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời. Tuỳ thuộc vào việc bạn sắp xếp bố trí các vị trí chỗ ngồi và số lượng khách mời. Do đó, để có khu vực sắp xếp bàn tiệc phù hợp hơn, cô dâu – chú rể cần phải lưu ý như sau:

  • Tính toán lượng khách tham dự
  • Chia đều bàn tiệc cho khách khi tham gia
  • Dựa vào 2 yếu tố trên tiếp tục chia không gian tổ chức sân khấu sao cho phù hợp
tổ chức sự kiện tiệc cưới

Không gian dành cho bàn tiệc

>>>> Đọc Thêm: Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói, mới nhất | AIT Group

1.1.3 Khu vực sân khấu trình diễn

Hầu như, mọi đám cưới đều diễn ra không thể thiếu sân khấu. Do đó, khu vực sân khấu của tổ chức sự kiện đám cưới sẽ bao gồm: Tiết mục văn nghệ, giải trí, lối dành cho cô dâu – chú rể lên sân khấu. Do đó, không gian chữ T phù hợp và được sử dụng phổ biến đối với tổ chức đám cưới.

1.1.4 Khu vực hậu cần

Khu vực hậu cần dành riêng cho các công tác chuẩn bị tiệc cưới như: Đồ ăn, đồ uống. Do đó, khu vực hậu cần có thể dễ dàng phục vụ bàn tiệc một cách nhanh chóng. Đồng thời, đây cũng là khu vực dự trữ cho các đồ ăn cần thiết. Nhằm phục vụ bữa tiệc ngoài trời của bạn một cách thuận lợi hơn và nhanh chóng.

tổ chức sự kiện tiệc cưới ngoài trời

Khu vực hậu cần đám cưới

1.1.5 Khu vực bãi giữ xe

Bãi đỗ xe cho khách mời là yếu tố không thể bỏ qua. Đặc biệt là việc bạn sắp xếp khu vực đỗ xe hợp lý có thể đón được lượng khách lớn. Đồng thời, bố trí không gian đổ xe phù hợp cũng tiết kiệm khá nhiều thời gian khách mời. Việc này cũng khiến khách tham dự cảm thấy thoải mái mà không cần lo lắng tìm vị trí để xe.

1.1.6 Phụ kiện trang trí

Một đám cưới linh đình, đầy ngọt ngào khiến khách mời ấn tượng thì khâu trang trí vô cùng quan trọng. Trên thực tế, việc trang trí tiệc đám cưới khá đa dạng và có thể trang trí theo nhiều cách. Với phụ kiện trang trí đa dạng, việc biến tấu không gian tổ chức sự kiện đám cưới trở nên dễ dàng và có thể linh hoạt trong phong cách trang trí.

tổ chức sự kiện đám cưới

Phụ kiện trang trí đám cưới

1.2 Chuẩn bị kịch bản sự kiện đám cưới

Kịch bản đám cưới là một trong những yếu tố tiếp theo bạn cần quan tâm đến. Để buổi tiệc được diễn ra theo đúng kế hoạch và mong muốn. Một kịch bản sự kiện hoàn hảo thường sẽ có những yếu tố như sau:

  • Người đón khách mời
  • Người xây dựng chương trình
  • Người chịu trách nhiệm các khâu trang trí
  • Người đảm bảo về mảng ẩm thực đám cưới
  • Người thực hiện mảng bố trí sân khấu
  • Bên cạnh đó còn có ca sĩ, MC và nhóm nhạc,…

2. Giai đoạn diễn ra tiệc cưới

Các bước tổ chức sự kiện đám cưới giai đoạn 1 chuẩn bị kỹ lưỡng, chu toàn, sang giai đoạn 2 các công đoạn sẽ được thực hiện đơn giản hơn rất nhiều. Mọi việc đều đã được lên kế hoạch và việc của bạn chính là thực hiện theo đúng như vậy. Để lễ cưới diễn ra tốt đẹp, hạn chế thiếu sót, cô dâu chú rể hay tập dượt trước. Buổi tập thử nên có một đạo diễn đứng bên cạnh hỗ trợ khi có vấn đề phát sinh.

tổ chức sự kiện đám cưới

Giai đoạn diễn ra tiệc cưới

3. Giai đoạn kết thúc và tiễn khách

Giai đoạn tiễn khách đóng vai trò quan trọng trong lễ cưới. Đây là lúc cô dâu chú rể cần chụp ảnh kỉ niệm với bạn bè và cảm ơn mọi người. Chính vì vậy, bạn cần chuẩn bị sức khỏe để chuẩn bị cho bữa tiệc diễn ra thuận lợi. Đồng thời, bạn cần lên kế hoạch thật tốt để chào đón và cảm ơn vị khách tham dự.

lập kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới

Giai đoạn tiệc cưới kết thúc

4. Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện đám cưới chuyên nghiệp

Một đơn vị tổ chức đám cưới ở Hà Nội chuyên nghiệp được khách hàng tin tưởng cần đáp ứng được 4 yếu tố cơ bản là niềm tin, kinh nghiệm, mức độ uy tín và sự tương tác. Nếu công ty tổ chức sự kiện đám cưới bạn chọn thỏa mãn được 4 yêu cầu trên thì cô dâu chú rể hoàn toàn có thể đặt niềm tin và hợp tác cùng.

Đơn vị tổ chức sự kiện đám cưới ở Hà Nội ngày càng đa dạng và có nhiều địa điểm phù hợp. Trong đó, AIT là một trong số doanh nghiệp được các cặp đôi đặt niềm tin lựa chọn công ty. Ngoài ra, AIT đã có hơn 20 năm làm việc trong lĩnh vực truyền thông,  tổ chức các loại sự kiện. Đến với AIT quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ.

tổ chức sự kiện đám cưới

AIT – Đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín

So với các đơn vị tổ chức sự kiện tiệc cưới trên thị trường, AIT có nhiều lợi thế nổi bật. Những điểm mạnh của Công ty Quảng cáo Thương mại và Công nghiệp Hà Nội có thể kể đến như:

  • Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ tiệc cưới để khách hàng lựa chọn.
  • Bảng giá tổ chức sự kiện rõ ràng, hợp lý kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn.
  • Các công đoạn chuẩn bị đều được chuẩn bị từ A đến Z.

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện đám cưới để cô dâu chú rể có thể tham khảo. Các cặp đôi cần tìm kiếm đơn vị thiết kế và thi công để hỗ trợ quá trình tổ chức một sự kiện đám cưới hoàn hảo thì có thể liên hệ AIT Group. Hãy liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 84.983 027 448 hoặc 84.913 318 464 để được vấn đáp kịp thời nhé! 

Thông tin liên hệ:

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Đăng ký nhận thông tin tư vấn
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
Hotline