Hướng dẫn thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời mới nhất 2022

Ngày đăng: 01/04/2022

Đặt biển quảng cáo ngoài trời cần phải xin phép Sở văn hóa thông tin tại vị trí đó. Do vậy, các doanh nghiệm nên nắm rõ thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời. Bài viết dưới đây của AIT Group sẽ giúp bạn tìm hiểu về thủ tục xin phép mới nhất hiện nay nhé!

>>>> Dịch Vụ Nổi Bật: In biển quảng cáo chất lượng, giá tốt

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy phép quảng cáo ngoài trời

Việc đầu tiên mà doanh nghiệp nên chuẩn bị đó chính là hồ sơ để xin phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời. Một bộ hồ sơ sẽ có những loại giấy tờ sau đây:

  • Đơn xin cấp phép, đơn đề nghị quảng cáo ngoài trời

Tổ chức, cá nhân                                                  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: …………..                                                                Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP THỰC HIỆN QUẢNG CÁO

Kính gửi: Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch……………

1 – Tên tổ chức, cá nhân ……………………………………………………………

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số…………….. ngày……tháng… năm………..cơ quan cấp……………

2 – Họ và tên người chịu trách nhiệm…………………………………………….

Chức vụ…………………………………………Chứng minh thư nhân dân số…………do công an………………cấp ngày…. Tháng…. Năm ……

Địa chỉ thường trú………………………………………………………………..

Xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo cho sản phẩm……………………………

Trên phương tiện………………………………Địa điểm………………………..

Kích thước……………Số lượng………. Thời hạn thực hiện quảng cáo…………

– Cam đoan thực hiện đúng nội dung giấy phép được cấp;

– Tuân thủ theo các quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy định của pháp luật có liên quan.

……………..ngày……….tháng………năm…….

Đại diện tổ chức, cá nhân

Ký tên đối với cá nhân

(ký tên, đóng dấu và ghi rõ chức danh đối với tổ chức)

  • Bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo (đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lắp đặt, cho thuê biển quảng cáo ngoài trời) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành, nghề, hàng hoá (đối với doanh nghiệp, cá nhân tự biển quảng cáo).
  • Bản sao được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền Giấy chứng nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ làm biển quảng cáo hoặc được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền.
  • Mẫu ấn phẩm quảng cáo thể hiện rõ kích thước, màu sắc và có con dấu của doanh nghiệp đề nghị cấp phép
  • Bản sao hợp đồng được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền giữa người làm dịch vụ giấy phép quảng cáo với người quyền sử dụng hợp pháp nơi đặt biển quảng cáo. 
  •  Văn bản thoả thuận giữa tổ chức kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo với chủ giấy phép quảng cáo trong trường hợp đơn vị làm dịch vụ giấy phép quảng cáo với danh nghĩa đề nghị cấp giấy phép thực hiện giấy phép quảng cáo.
  • Bản sao có giá trị pháp lý giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở đó trong trường hợp đặt biển giấy phép quảng cáo tấm nhỏ tại nơi kinh doanh dịch vụ 
  • Văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thoả thuận về kiến trúc, quy hoạch về địa điểm thi công biển biển quảng cáo cỡ lớn
đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Địa điểm đặt bảng quảng cáo ngoài trời

>>>> Tìm Hiểu Chi Tiết: Thông tin công ty quảng cáo ngoài trời hàng đầu Việt Nam

2. Cơ quan phê duyệt và cấp giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và cấp giấy phép là Sở Văn hoá – Thông tin tại nơi đặt bảng quảng váo. Sở Văn hoá – Thông tin sẽ cấp giấy phép thực hiện quảng cáo cho các đối tượng: pano quảng cáo ngoài trời, quảng cáo billboard, băng rôn, quảng cáo màn hình led ngoài trời, biển quảng cáo, vật phát quang, phương tiện giao thông, vật thể di động tại nơi công cộng.

3. Thủ tục xin giấy phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Thủ tục xin giấy phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời được thực hiện gồm các bước sau:

  • Bước 1:  Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời  đầy đủ các loại giấy tờ, giấy tờ được công chứng, chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền
  • Bước 2: Bổ sung những giấy tờ cần thiết nếu hồ sơ chưa hợp lệ và nộp lại
  • Bước 3: Khi hồ sơ hợp lệ, đơn vị sẽ nhận phiếu hẹn từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ
xin phép treo biển quảng cáo ngoài trời

Đặt bảng quảng cáo ngoài trời (Ảnh minh họa)

4. Thời hạn xử lý hồ sơ, thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Hồ sơ hợp lý sẽ được xử lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận, Sở Văn hóa Thông tin có trách nhiệm xem xét, phê duyệt việc cấp phép. Nếu không được cấp phép thì Sở Văn hóa Thông tin gửi văn bản trả lời và nêu rõ lý do việc không cấp phép cho doanh nghiệp có yêu cầu.

5. Lệ phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Lệ phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời sẽ thay đổi theo thời gian. Dưới đây là chi phí cấp phép năm 2008 mà bạn có thể tham khảo về quảng cáo trên bảng, biển, pano và các hình thức tương tự:

  • Diện tích từ 40 mét vuông trở lên có chi phí là: 600.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano
  • Diện tích từ 30 mét vuông đến dưới 40 mét vuông có chi phí là: 500.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano
  • Diện tích từ 20 mét vuông đến dưới 30 mét vuông có chi phí là: 400.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano
  • Diện tích từ 10 mét vuông đến dưới 20 mét vuông có chi phí là : 200.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano
  • Diện tích từ dưới 10 mét vuông có chi phí là: 100.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano
xin phép treo biển quảng cáo ngoài trời

Mỗi loại biển quảng cáo có lệ phí khác nhau

6. Quy định của pháp luật về các hình thức quảng cáo ngoài trời

6.1 Quảng cáo trên bảng hiệu, băng-rôn

Việc đặt bảng hiệu, băng-rôn cần phải tuân thủ quy định về biển quảng cáo ngoài trời như sau:

  • Tuân thủ quy định tại các khu vực di tích lịch sử; hành lang an toàn giao thông, điện lưới quốc gia;
  • Không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn nơi công cộng;
  • Không được chen ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ đúng theo quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
  • Các sản phẩm muốn quảng cáo sẽ thể hiện trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện.
  • Diện tích thể hiện của biểu tượng, logo, nhãn hiệu hàng hóa của người quảng cáo không quá 20% diện tích bảng quảng cáo, băng-rôn. Băng-rôn theo quy định sẽ được treo không quá 15 ngày.
thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Quảng cáo trên bảng hiệu

6.2 Màn hình quảng cáo ngoài trời

Đặt màn hình quảng cáo ngoài trời phải tuân theo quy định của pháp luật và quy chế quy hoạch quảng cáo ngoài trời tại địa phương. Khi thực hiện quảng cáo trên màn hình quảng cáo ngoài trời, bạn không được sử dụng âm thanh gây ảnh hưởng đến tiếng ồn xung quanh. Tuy nhiên trong một số trường hợp quảng cáo trên màn hình không thuộc quy định tại khoản 2 Điều 28 của luật quảng cáo này được sử dụng âm thanh theo quy định của pháp luật về môi trường.

thủ tục xin phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Màn hình quảng cáo đặt tại nơi công cộng (Ảnh minh họa)

6.3 Quảng cáo trên các phương tiện giao thông

Việc quảng cáo trên phương tiện giao thông phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về giao thông. Biển quảng cáo không được thể hiện sản phẩm quảng cáo ở mặt trước, mặt sau và trên nóc của phương tiện giao thông.

Diện tích mỗi mặt được phép quảng cáo của phương tiện giao thông không được vượt quá 50%. Các phương tiện có biển hiệu, biển báo, biển hiệu của chủ sở hữu hoặc hãng xe phải tuân theo quy định của pháp luật về giao thông.

thủ tục xin phép đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Quảng cáo trên các phương tiện giao thông (Ảnh minh họa)

Một hình thức quảng cáo khác là sử dụng loa phóng thanh và các hình thức tương tự tại các địa điểm cố định, phải đảm bảo các yêu cầu sau:

  • Quảng cáo không vượt quá mức ồn cho phép theo quy định của pháp luật về môi trường;
  • Quảng cáo trên hệ thống truyền thanh của phường, thị trấn để phục vụ nhiệm vụ chính trị.

6.4 Biển hiệu quảng cáo của tổ chức, cá nhân

Việc quảng cáo cho tổ chức, cá nhân phải tuân thủ các quy định sau:

  • Phải có tên của cơ quan chủ quản trực tiếp
  • Phải có tên của cơ sở sản xuất, kinh doanh theo quy định đã được ghi trên giấy chứng nhận;
  • Bảng quảng cáo phải có địa chỉ, điện thoại của đơn vị, cá nhân thực hiện quảng cáo
  • Nội dung quảng cáo cần thể hiện bằng tiếng Việt theo đúng quy định của pháp luật, trừ những trường hợp sau:
    • Nhãn hiệu, thương hiệu, khẩu hiệu, tên riêng là tiếng nước ngoài hoặc từ ngữ đã được quốc tế hoá không thể thay thế bằng tiếng Việt. Sách, báo, trang thông tin điện tử và các ấn phẩm khác được viết bằng tiếng dân tộc thiểu số ở Việt Nam hoặc tiếng nước ngoài; chương trình truyền hình, đài phát thành tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam và tiếng nước ngoài.
    • Trường hợp cùng một sản phẩm quảng cáo sử dụng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì số lượng chữ nước ngoài không quá 3/4 số chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt. Khi phát trên đài truyền hình, chương trình phát thanh, phương tiện nghe nhìn Tiếng Việt phải được đọc trước, sau đó mới được đọc tiếng nước ngoài..
  • Kích thước biển hiệu được quy định như sau:
    • Trường hợp bảng hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. 
    • Trường hợp bảng hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 1 mét, chiều cao tối đa là 04 mét nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt bảng quảng cáo. Bảng hiệu không được che khuất lối thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn chiếm ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến an toàn giao thông. Việc đặt bảng quảng cáo cần tuân thủ đúng quy định của Luật quảng cáo
thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Biển hiệu quảng cáo của tổ chức, cá nhân (Ảnh minh họa)

7. Nội dung và nguyên tắc của quy định bảng quảng cáo ngoài trời

Nội dung và nguyên tắc của đặt bảng quảng cáo ngoài trời sẽ được quy định theo quy tắc dưới đây:

  • Việc đặt bảng quảng cáo ngoài trời phải xác định địa điểm, kiểu dáng, kích thước, chất liệu, số lượng các phương tiện quảng cáo tại nơi công cộng;
  • Việc lập quy hoạch quảng cáo ngoài trời phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
    • Tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan về quảng cáo, xây dựng, giao thông vận tải 
    • Tuân thủ quy hoạch xây dựng của địa phương để đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn giao thông và trật tự an toàn xã hội; 
    • Đảm bảo tính khả thi, ổn định và công khai, minh bạch; 
    • Bảo đảm sự thống nhất và phối hợp giữa các địa phương có các điểm tiếp giáp của quốc lộ và tỉnh lộ; 
    • Ưu tiên bố trí không gian quảng cáo theo quy hoạch ban đầu, nếu việc thực hiện hoặc điều chỉnh quy hoạch gây thiệt hại cho tổ chức, cá nhân thì cơ quan phê duyệt quy hoạch tổ chức bồi thường theo quy định của pháp luật;
    •  Lấy ý kiến ​​của tổ chức, cá nhân và công chúng tham gia chiến dịch quảng cáo. 
  • Chính phủ cần xác định rõ các tài liệu và thủ tục để xây dựng, phê duyệt, thực hiện và điều chỉnh quy hoạch quảng cáo.
thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Nguyên tắc của quy định bảng quảng cáo ngoài trời (Ảnh minh họa)

8. AIT Việt Nam – Công ty thiết kế, lắp đặt biển hiệu quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp

Với sứ mệnh “Tỏa sáng thương hiệu của bạn”, AIT Group luôn nỗ lực hết mình để đem đến cho quý khách hàng dịch vụ thiết kế, thi công biển hiệu quảng cáo ngoài trời ấn tượng. Hơn hai mươi lăm năm qua, AIT đã cung cấp cho nhiều đối tác những thiết kế ấn tượng và tạo được tiếng vang lớn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thi công lắp đặt của AIT: 

  • Sở hữu nhà máy sản xuất trang thiết bị quảng cáo tiên tiến với công nghệ hiện đại 
  • Nguồn nhân lực được đào tạo bài bản ở trong và ngoài nước và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế
  • Mẫu thiết kế bảng quảng cáo luôn được đổi mới và sáng tạo
thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Công ty thiết kế, lắp đặt biển hiệu quảng cáo ngoài trời – AIT Group

Thông tin liên hệ:

Trên đây là toàn bộ thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời mới nhất mà AIT Việt Nam muốn giới thiệu đến bạn. Nếu bạn cũng muốn được sở hữu biển quảng cáo ngoài trời thật ấn tượng thì hãy liên hệ ngay cho AIT qua hotline 0983.027.448 hoặc 0913.318.464 để được nhân viên hỗ trợ và tư vấn nhé!

>>>> Bài Viết Khác:

5 1 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Đăng ký nhận thông tin tư vấn
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x
Hotline