– AIT lên phương án hậu cần cho sự kiện để có đủ tất cả các hạng mục hạ tầng cần có của sự kiện: nguồn điện, nguồn nước, nhà vệ sinh, y tế, cứu hỏa, nhà lều, bàn ghế…
– AIT có kịch bản ứng phó thời tiết & các vấn đề phát sinh tại sự kiện.
– AIT tổ chức hậu cần, ăn trưa tại khu vực trồng cây hoặc tại nhà hàng cho tất cả thành viên tham dự.